Grâce à Rdv.biz, il est possible de créer dans votre agenda des rendez-vous qui se répètent à intervalles réguliers ou à date fixe.

Par exemple chaque jour, semaine, chaque mois ...

Il s'agit des rendez-vous récurrents.

Voici comment créer vos rendez-vous récurrents.

Cliquez sur votre calendrier dans votre espace administrateur.

Créer votre rendez-vous en cliquant à l'endroit voulu dans votre agenda.

Pour plus de détails, voir la fiche complète.

Dans la fiche de création de votre rendez-vous, cliquez sur le bouton créer un rendez-vous récurrent.

Le rendez-vous peut se répéter chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année.

Le rendez-vous s'ajoutera tous les jours de la semaine dans votre agenda.

Vous devez définir le jour de la semaine.

Chaque mois

Vous devez définir le quantième jour du mois.

exemple : le rendez-vous se répète chaque mois le 1er du mois.

Chaque année

Vous pouvez choisir de définir une date précise dans un mois défini.

Exemple : chaque année, le 2ème mercredi du mois de février

ou

une date précise dans le mois

exemple : chaque année le 5 février

Pour définir la fin de la récurrence, vous avez deux possibilités.

Vous définissez le nombre de rendez-vous qui se répéteront.

Exemple ci-dessous : le rendez-vous sera répété 2 fois dans votre agenda.

Vous définissez une date à laquelle s'arrête la répétition du rendez-vous.

Exemple : Le rendez-vous se termine le 10 mai 2022

Lorsque vous sélectionnez "Terminer à la date du" dans le menu déroulant, en-dessous apparaissent toutes les dates auxquelles le rendez-vous sera planifié.

Lorsque vous sélectionnerez une date précise de fin dans l'espace calendrier, les dates affichées en vert seront alors mise à jour en fonction de la date de fin choisie.

Si une date apparaît en rouge, cela signifie que vous avez déjà un rendez-vous planifié dans votre agenda à cette date.

Le rendez-vous sera quand même ajouté dans votre calendrier. Vous aurez donc un double rendez-vous à la date indiquée.

Vous devez alors vous rendre dans votre agenda à la date indiquée et déplacer ou supprimer ce rendez-vous.

Maintenant que vous avez créé un rendez-vous récurrent, vous pouvez modifier ou supprimer un ou tous ces rendez-vous.

Il n'est pas possible de modifier la récurrence et la série de rendez-vous qui ont été planifiés avec cette récurrence.

Vous devez supprimer les rendez-vous fixés avec cette récurrence et replanifier un nouveau rendez-vous récurrent.

Pour savoir comment supprimer un rendez-vous récurrents, voir le paragraphe ci-dessous.

Voir la fiche "Comment créer un rendez-vous récurrent ?" pour vous guider dans la création d'un nouveau rendez-vous récurrent.

Vous pouvez toujours modifier un rendez-vous de la série de rendez-vous récurrents.

C'est notamment le cas lorsque un des rendez-vous est planifié en doublon d'un autre rendez-vous au moment où vous avez défini la récurrence.

Pour modifier un rendez-vous, cliquez sur le rendez-vous à modifier dans votre agenda.

La fiche "Edition de rendez-vous" s'ouvre.

Un encart bleu vous signale que vous êtes en train de modifier un rendez-vous qui fait partie d'une série de rendez-vous.

!!! Attention, les modifications que vous faites sur ce rendez-vous n'auront d'effet que sur ce rendez-vous précis et pas sur la série de rendez-vous. !!!

Vous pouvez modifier dans cette fiche les différents paramètres :

Dans votre agenda, cliquez sur le rendez-vous à supprimer.

Dans la fiche "Edition de rendez-vous" cliquez sur le bouton rouge "supprimer"

La fenêtre ci-dessous apparaît et vous permet de choisir l'action souhaitée.

Voici une vidéo récapitulative de toutes ces étapes :