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Création, modification et/ou suppression de vos RDV récurrents.
Création, modification et/ou suppression de vos RDV récurrents.
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Grâce à Rdv.biz, il est possible de créer dans votre agenda des rendez-vous qui se répètent à intervalles réguliers ou à date fixe.

Par exemple chaque jour, semaine, chaque mois ...

Il s'agit des rendez-vous récurrents.

Voici comment créer vos rendez-vous récurrents.

Créer votre rendez-vous

Cliquez sur votre calendrier dans votre espace administrateur.

Créer votre rendez-vous en cliquant à l'endroit voulu dans votre agenda.

Pour plus de détails, voir la fiche complète.

Créer une récurrence

Dans la fiche de création de votre rendez-vous, cliquez sur le bouton créer un rendez-vous récurrent.

Définir la fréquence de la récurrence

Le rendez-vous peut se répéter chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année.

Chaque jour

Le rendez-vous s'ajoutera tous les jours de la semaine dans votre agenda.

Chaque semaine

Vous devez définir le jour de la semaine.

Chaque mois

Vous devez définir le quantième jour du mois.

exemple : le rendez-vous se répète chaque mois le 1er du mois.

Chaque année

Vous pouvez choisir de définir une date précise dans un mois défini.

Exemple : chaque année, le 2ème mercredi du mois de février

ou

une date précise dans le mois

exemple : chaque année le 5 février

Définir la fin de la récurrence

Pour définir la fin de la récurrence, vous avez deux possibilités.

Terminer après

Vous définissez le nombre de rendez-vous qui se répéteront.

Exemple ci-dessous : le rendez-vous sera répété 2 fois dans votre agenda.

Terminer à la date du

Vous définissez une date à laquelle s'arrête la répétition du rendez-vous.

Exemple : Le rendez-vous se termine le 10 mai 2022

Lorsque vous sélectionnez "Terminer à la date du" dans le menu déroulant, en-dessous apparaissent toutes les dates auxquelles le rendez-vous sera planifié.

Lorsque vous sélectionnerez une date précise de fin dans l'espace calendrier, les dates affichées en vert seront alors mise à jour en fonction de la date de fin choisie.

Si une date apparaît en rouge, cela signifie que vous avez déjà un rendez-vous planifié dans votre agenda à cette date.

Le rendez-vous sera quand même ajouté dans votre calendrier. Vous aurez donc un double rendez-vous à la date indiquée.

Vous devez alors vous rendre dans votre agenda à la date indiquée et déplacer ou supprimer ce rendez-vous.

Maintenant que vous avez créé un rendez-vous récurrent, vous pouvez modifier ou supprimer un ou tous ces rendez-vous.

Modifier les paramètres de la récurrence des rendez-vous

Il n'est pas possible de modifier la récurrence et la série de rendez-vous qui ont été planifiés avec cette récurrence.

Vous devez supprimer les rendez-vous fixés avec cette récurrence et replanifier un nouveau rendez-vous récurrent.

Pour savoir comment supprimer un rendez-vous récurrents, voir le paragraphe ci-dessous.

Voir la fiche "Comment créer un rendez-vous récurrent ?" pour vous guider dans la création d'un nouveau rendez-vous récurrent.

Modifier un rendez-vous récurrent

Vous pouvez toujours modifier un rendez-vous de la série de rendez-vous récurrents.

C'est notamment le cas lorsque un des rendez-vous est planifié en doublon d'un autre rendez-vous au moment où vous avez défini la récurrence.

Pour modifier un rendez-vous, cliquez sur le rendez-vous à modifier dans votre agenda.

La fiche "Edition de rendez-vous" s'ouvre.

Un encart bleu vous signale que vous êtes en train de modifier un rendez-vous qui fait partie d'une série de rendez-vous.

!!! Attention, les modifications que vous faites sur ce rendez-vous n'auront d'effet que sur ce rendez-vous précis et pas sur la série de rendez-vous. !!!

Vous pouvez modifier dans cette fiche les différents paramètres :

  • le collaborateur

  • le service

  • le statut

  • le client

  • la date et l'heure

Supprimer un ou plusieurs rendez-vous récurrents

Dans votre agenda, cliquez sur le rendez-vous à supprimer.

Dans la fiche "Edition de rendez-vous" cliquez sur le bouton rouge "supprimer"

La fenêtre ci-dessous apparaît et vous permet de choisir l'action souhaitée.

Vidéo

Voici une vidéo récapitulative de toutes ces étapes :

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